KILPAILUINFO 27.8.2017

Ajankohta ja tapahtumapaikka

Tapahtuma järjestetään sunnuntaina 27.8.2017 klo 13 alkaen.

Lappeen koululla osoitteessa Järviniitunkatu 2, Lappeenranta.  

Pysäköinti tapahtuu koulun urheilukentällä. Noudata liikenteenohjaajan opastusta.

 

Lähtöajat

Kaikki sarjat lähtevät yhteislähtönä seuraavan aikataulun mukaisesti

- alle 12-vuotiaat klo 13:30

- kipakka 10 km, alle 15-vuotiaat, kuntosarja klo 14:00

- päämatka 21 km, 14:05

 

Jälki-ilmoittautuminen

Jälki-ilmoittautuminen tapahtuu Infossa klo 12:00-13:00 välisenä aikana. Maksuksi kelpaa käteinen ja liikuntasetelit (Smartum, Tyky, Virike, EeKoo). Pyri varaamaan tasaraha!

  

Kilpailunumerot

Kaikissa kilpailusarjoissa käytetään kilpailunumeroita. Kilpailunumerot ovat saatavissa kilpailukeskuksessa Info-pisteeltä klo 12:00 lähtien . 

Kilpailunumeroa ei saa taittaa. Kilpailunumeron kiinnittämiseen järjestäjä toimittaa hakaneulat.

Oman kilpailunumeron voi tarkistaa julkistetuista lähtölistoista tulostaululta ja infosta.

Kilpailunumerot palautetaan maaliintulon jälkeen takaisin infoon. Kilpailunumeroa vastaan annetaan osallistumispalkinto.

 

Juomapisteet

Lasten reittiä lukuun ottamatta kaikilla reiteillä on juomapisteitä. Juomapisteiden sijainti näkyy reittikartoista. Tarjolla on vettä ja High5-urheilujuomaa. Mukit tulee juomisen jälkeen heittää niile varatuille roskienkeräyspaikoille.

 

Maali

Maali sijaitsee kilpailukeskuksessa koulun takapihalla. Ajanotto pysähtyy maaliviivalle, minkä jälkeen kilpailijoiden on pysyttävä maaliintulojärjestyksessä kunnes järjestäjä antaa luvan poistua maalialueelta.

Maali suljetaan klo 18.00.

 

Keskeyttäneet

Keskeyttäneiden kilpailijoiden on ilmoittauduttava maalissa.

 

Ensiapu

Ensiapupiste sijaitsee kilpailukeskuksessa. Loukkaantuneille kilpailijoille järjestetään tarvittaessa kuljetus juomapisteiltä sekä valvotuista tienylityksistä.

 

Palkinnot

Palkinnot jaetaan tulosten selvittyä. 

Naisten ja miesten sarjoissa palkitaan kolme parasta, lasten ja nuorten sarjoissa paras tyttö ja poika. Palkintoina laadukkaita Salomonin juoksureppuja/-liivejä.

Palkinnot jaetaan sarjoittain palkittavien kilpailijoiden saavuttua maaliin erillisten ohjeiden mukaisesti.

 

Pukeutuminen, peseytyminen ja WC:t

Kilpailijoille on pukeutumis ja peseytymistilat koulun liikuntasalin pukuhuoneissa, joista löytyy myös WC-tilat. 

Sisätiloihin on kiellettyä mennä nastapohjaisilla kengillä.

 

Kisaravintola

Kisaravintolassa on tarjoilla kahvia, teetä, mehua, voileipiä, pullaa, makkaraa ja makeisia.

 

Turvallisuus

Kilpailureitti ylittää muutaman liikennöidyn tien, tietä joiden ylityksissä liikenteenohjaaja pysäyttää liikenteen juoksijoiden esteettömän kulun takaamiseksi. Kilpailijoiden on kuitenkin noudatettava varovaisuutta teiden ylityksissä. Kilpailukeskuksessa on runsaasti pysäköintipaikalle tulevaa ja lähtevää liikennettä, joten kilpailukeskuksessa liikkuessa ja verrytellessä on noudatettava varovaisuutta.

 

Kilpailumaasto on osin kivikkoista ja liukkaita puun runkoja ja oksia on matkan varrella. Järjestäjät suosittelevat polkujuoksuun suunniteltujen jalkineiden käyttämistä kilpailusuorituksessa. Salomon  tarjoaa kilpailukeskuksessa on mahdollisuuden ottaa juoksun ajaksi lainaan polkujuoksukenkiä. Jokaisen on syytä edetä maastossa oma taitotaso huomioiden vahinkojen välttämiseksi.

 

Kilpailujärjestäjä ei ole vastuussa kilpailusuorituksessa tapahtuneista vahingoista.

 

Kilpailuun on laadittu turvallisuus- ja pelastussuunnitelma, joka löytyy ilmoitustaululta.

 

Tiedottaminen

Paras tapa seurata tapahtumajärjestelyitä on tykätä Salpalinja Trail Run -tapahtuman facebook-sivusta (https://www.facebook.com/SalpalinjaTrailRun).

Perustiedot päivitetään myös tapahtuman verkkosivulle.

Tapahtuma on vahvasti esillä sosiaalisessa mediassa. Seuraa ja lisää itse somepöhinää virallisen hashtagin #salpalinjatrailrun avulla!

  

Lastenhoito

Kilpailukeskuksessa on "Muksula", johon voit tuoda lapsesi suorituksen ajaksi. Muksula on aidattu ja turvallinen lasten leikkipaikka, jossa lapset voivat huoletta leikkiä ohjaajien valvonnassa. Muksula maksaa 5 euroa (maksetaan paikan päällä, useamman lapsen perheeltä max. 10 eur). Maksu tapahtuu käteisellä lasta tuotaessa. Ilmoittaumiset sähköpostilla 24.8. mennessä osoitteeseen jossu.metsala[at]gmail.com.

Muksula avautuu klo 13:30.

 

Valokuvaus

Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus Salpalinja Trail Run -tapahtuman aikana ottamilleen kuville sekä videokuvamateriaalille. Tapahtumassa on järjestäjän puolesta yksi valokuvaaja, jonka otokset tulevat kilpailutapahtuman jälkeen jakoon myöhemmin ilmoitettavaan verkko-osoitteeseen.

 

Mukana järjestelyissä ovat

Raja-Karjalan Suunnistajat (päävastuussa)

Ruoholammen asukasyhdistys

Salpalinjat oppaat

Ski Bike Team

Rutolan VPK

 

Toimihenkilöt

kilpailunjohtaja Sampsa Lintunen (p. o5O-3542O15)

ratamestari Mikko Kuusio