KILPAILUINFO 27.8.2017
Ajankohta ja tapahtumapaikka
Tapahtuma järjestetään sunnuntaina 27.8.2017 klo 13 alkaen.
Lappeen koululla osoitteessa Järviniitunkatu 2, Lappeenranta.
Pysäköinti tapahtuu koulun urheilukentällä. Noudata liikenteenohjaajan opastusta.
Lähtöajat
Kaikki sarjat lähtevät yhteislähtönä seuraavan aikataulun mukaisesti
- alle 12-vuotiaat klo 13:30
- kipakka 10 km, alle 15-vuotiaat, kuntosarja klo 14:00
- päämatka 21 km, 14:05
Jälki-ilmoittautuminen
Jälki-ilmoittautuminen tapahtuu Infossa klo 12:00-13:00 välisenä aikana. Maksuksi kelpaa käteinen ja liikuntasetelit (Smartum, Tyky, Virike, EeKoo). Pyri varaamaan tasaraha!
Kilpailunumerot
Kaikissa kilpailusarjoissa käytetään kilpailunumeroita. Kilpailunumerot ovat saatavissa kilpailukeskuksessa Info-pisteeltä klo 12:00 lähtien .
Kilpailunumeroa ei saa taittaa. Kilpailunumeron kiinnittämiseen järjestäjä toimittaa hakaneulat.
Oman kilpailunumeron voi tarkistaa julkistetuista lähtölistoista tulostaululta ja infosta.
Kilpailunumerot palautetaan maaliintulon jälkeen takaisin infoon. Kilpailunumeroa vastaan annetaan osallistumispalkinto.
Juomapisteet
Lasten reittiä lukuun ottamatta kaikilla reiteillä on juomapisteitä. Juomapisteiden sijainti näkyy reittikartoista. Tarjolla on vettä ja High5-urheilujuomaa. Mukit tulee juomisen jälkeen heittää niile varatuille roskienkeräyspaikoille.
Maali
Maali sijaitsee kilpailukeskuksessa koulun takapihalla. Ajanotto pysähtyy maaliviivalle, minkä jälkeen kilpailijoiden on pysyttävä maaliintulojärjestyksessä kunnes järjestäjä antaa luvan poistua maalialueelta.
Maali suljetaan klo 18.00.
Keskeyttäneet
Keskeyttäneiden kilpailijoiden on ilmoittauduttava maalissa.
Ensiapu
Ensiapupiste sijaitsee kilpailukeskuksessa. Loukkaantuneille kilpailijoille järjestetään tarvittaessa kuljetus juomapisteiltä sekä valvotuista tienylityksistä.
Palkinnot
Palkinnot jaetaan tulosten selvittyä.
Naisten ja miesten sarjoissa palkitaan kolme parasta, lasten ja nuorten sarjoissa paras tyttö ja poika. Palkintoina laadukkaita Salomonin juoksureppuja/-liivejä.
Palkinnot jaetaan sarjoittain palkittavien kilpailijoiden saavuttua maaliin erillisten ohjeiden mukaisesti.
Pukeutuminen, peseytyminen ja WC:t
Kilpailijoille on pukeutumis ja peseytymistilat koulun liikuntasalin pukuhuoneissa, joista löytyy myös WC-tilat.
Sisätiloihin on kiellettyä mennä nastapohjaisilla kengillä.
Kisaravintola
Kisaravintolassa on tarjoilla kahvia, teetä, mehua, voileipiä, pullaa, makkaraa ja makeisia.
Turvallisuus
Kilpailureitti ylittää muutaman liikennöidyn tien, tietä joiden ylityksissä liikenteenohjaaja pysäyttää liikenteen juoksijoiden esteettömän kulun takaamiseksi. Kilpailijoiden on kuitenkin noudatettava varovaisuutta teiden ylityksissä. Kilpailukeskuksessa on runsaasti pysäköintipaikalle tulevaa ja lähtevää liikennettä, joten kilpailukeskuksessa liikkuessa ja verrytellessä on noudatettava varovaisuutta.
Kilpailumaasto on osin kivikkoista ja liukkaita puun runkoja ja oksia on matkan varrella. Järjestäjät suosittelevat polkujuoksuun suunniteltujen jalkineiden käyttämistä kilpailusuorituksessa. Salomon tarjoaa kilpailukeskuksessa on mahdollisuuden ottaa juoksun ajaksi lainaan polkujuoksukenkiä. Jokaisen on syytä edetä maastossa oma taitotaso huomioiden vahinkojen välttämiseksi.
Kilpailujärjestäjä ei ole vastuussa kilpailusuorituksessa tapahtuneista vahingoista.
Kilpailuun on laadittu turvallisuus- ja pelastussuunnitelma, joka löytyy ilmoitustaululta.
Tiedottaminen
Paras tapa seurata tapahtumajärjestelyitä on tykätä Salpalinja Trail Run -tapahtuman facebook-sivusta (https://www.facebook.com/SalpalinjaTrailRun).
Perustiedot päivitetään myös tapahtuman verkkosivulle.
Tapahtuma on vahvasti esillä sosiaalisessa mediassa. Seuraa ja lisää itse somepöhinää virallisen hashtagin #salpalinjatrailrun avulla!
Lastenhoito
Kilpailukeskuksessa on "Muksula", johon voit tuoda lapsesi suorituksen ajaksi. Muksula on aidattu ja turvallinen lasten leikkipaikka, jossa lapset voivat huoletta leikkiä ohjaajien valvonnassa. Muksula maksaa 5 euroa (maksetaan paikan päällä, useamman lapsen perheeltä max. 10 eur). Maksu tapahtuu käteisellä lasta tuotaessa. Ilmoittaumiset sähköpostilla 24.8. mennessä osoitteeseen jossu.metsala[at]gmail.com.
Muksula avautuu klo 13:30.
Valokuvaus
Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus Salpalinja Trail Run -tapahtuman aikana ottamilleen kuville sekä videokuvamateriaalille. Tapahtumassa on järjestäjän puolesta yksi valokuvaaja, jonka otokset tulevat kilpailutapahtuman jälkeen jakoon myöhemmin ilmoitettavaan verkko-osoitteeseen.
Mukana järjestelyissä ovat
Raja-Karjalan Suunnistajat (päävastuussa)
Ruoholammen asukasyhdistys
Salpalinjat oppaat
Ski Bike Team
Rutolan VPK
Toimihenkilöt
kilpailunjohtaja Sampsa Lintunen (p. o5O-3542O15)
ratamestari Mikko Kuusio
